差勤系統:https://tainan.cloudhr.tw/TN_SCHOOL/login.aspx
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有空請還是看一下影片說明!內容很完整。
影片:https://youtu.be/ECwBibQkf1Y
講義:https://www.hcjh.tn.edu.tw/uploads/tadnews/file/IT/tncloudhr/user.pdf
原則:
(1)一張假單最多 5 人職代(5 個區間)
(2)同 1 時間不能有 2 個職代 (廢話)
(3)假日出差,免職代,職代欄位可不填
(4)一人可以代理多人,代理人數無上限
有課務,請另送紙本!!教學組請大家務必協助!!
要代導,請另送紙本!!學務處請大家務必協助!!
假單流程:
專任&行政老師:申請人→職務代理人→教學組→單位主管→人事→校長
導師:申請人→職務代理人→學務處幹事→教學組→單位主管→人事→校長
職員:申請人→職務代理人→單位主管→人事→校長
可以幫人代請假(前提是有設代理人)
目前三天內的假皆可補請(1100329)。
請假時間:
研習測試: 0800-1700
導師: 0800-1600
專任: 0800-1200 1230-1630
行政: 0800-1200 1330-1730
要先加班申請,系統才會紀錄時數,才可以點選加班時數,申請補休!
要先請假並填好出差地點和交通工具等,出差回來後,再點差旅費申請。
1. 請假沒知會代理人,假單一直沒送出去!!代理人並不會知道線上有假單要簽核!請維持原有的請假禮儀!!
2. 幫人代理之後,同時間也想請假!沒辦法請!?要先代理轉移!請點「差假申請」→「代理業務移轉」,可以把代理轉給別人,那個人簽核了,才可以請假喔!!
PS :要轉給的人須是請假人有設定的代理人!!
3. 有請出差(有差旅費),但在申請差旅費裡沒看到?必須是出差完成後,才會有出差旅費申請單可以點。